BAŞVURU FORMU

Başvuru Açıklamaları

T.C. KİMLİK NUMARASI İle Bir Başvuru Yapılabilir. Birden Fazla Fotoğrafla Katılmak İsteyen Yarışmacılar Fotoğraflarınız Hazır Olduğunda Başvuru Yapınız.

ERÜ Personeli ve veya Öğrencisiyim "Üniversite Özel Ödülü” İçin Değerlendirmeye Alınmasını İstiyorum.

ERCİYES ÜNİVERSİTESİ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ
1.ULUSAL FOTOĞRAF YARIŞMASI

1.    Yarışmanın Adı: “Erasmus’a İzini Bırak Fotoğraf Yarışması”

2.    Yarışmanın Konusu:
Erciyes Üniversitesi; eğitim ve öğretimde çağdaş, bilgi ve teknoloji üreten, ürettiği bilgi ve teknolojiyi daima toplum yararına kullanan, çevreye ve insanlığın temel değerlerine duyarlı ve faaliyet alanlarında öncü olmayı benimsemiş bir üniversitedir. Yetiştirdiği öğrencileri; bilim odaklı düşünen, sorgulayan, araştıran, ait olduğu toplumun değerlerine sadık kalarak evrensel düşünebilen özgüveni yüksek bireyler olan, mensubu olmaktan onur duyulan, eğitim, araştırma ve topluma sağladığı hizmetlerle örnek bir yükseköğretim kurumu olarak, ülkemizde ve dünyada önde gelen üniversiteler arasında yer almaktadır. Erasmus Koordinatörlüğü, Erciyes Üniversitesi'nin ulusal ve uluslararası tanınırlığını sağlamak üzere, Erasmus kapsamında yürütülen hareketlilik projeleri ve bu kapsamda yapılan uluslararası anlaşmaların gerçekleşmesi misyonuyla çalışmaktadır.
Bu çerçevede yarışmanın konusu Erciyes Üniversitesi yerleşkesinde eğitim, öğretim gören öğrencilerin ortak paylaşımlarını, kampüsün güzelliklerini, Erasmus programıyla üniversitemize gelen öğrenci ve personelin, üniversiteye katmış oldukları değerleri fotoğraf sanatıyla anlatmaktır. Erciyes Üniversitesinin bulunduğu coğrafi konum itibarıyla, yurtdışına tanıtımını destekleyen, bölgenin öne çıkan özelliklerinin konu edildiği fotoğraflar da kabul edilecektir. Kampüs dışı fotoğraflarda Erciyes Üniversitesi logolu bir ürün kullanılması önerilmektedir.

3.    Yarışmanın Amacı:

Erasmus+ Programı Avrupa Birliği’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. AB üye ülkeleri ile program ülkeleri arasında eğitim, öğretim, staj, profesyonel gelişim, yaygın öğrenme temelli gençlik aktiviteleri ile kurumlar arasındaki işbirliklerini destekleyen programa, Erciyes Üniversitesi, yükseköğretim alanında dahil olduğu “Bireylerin Öğrenme Hareketliliği” kapsamındaki projeleri Erasmus Koordinatörlüğü aracılığıyla yürütmektedir. Gelen/giden Erasmus öğrencileri ile Erasmus’a ilgi duyan öğrencileri aynı çatı altında buluşturmak üzere faaliyetler yapmakta olan Erciyes Erasmus Kulübü, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından desteklenmektedir.
Erasmus Koordinatörlüğü, Erasmus+ kapsamında üniversitemize değişim amaçlı gelme potansiyeli olan öğrenci/personele üniversitemizi tanıtabilecek nitelikte fotoğrafları web sitesi, sosyal medya, broşür, el ilanları, promosyonlar gibi farklı tanıtım araçlarında kullanmak istemektedir. Bunun yanı sıra, Erasmus+ Programı'nın tanınırlığını ve bu programa yönelik projelerin görünürlüğünü artırmak, potansiyel yararlanıcıları Erasmus+'tan yararlanmaya teşvik etmek amacıyla her yıl Ekim ayında düzenlenen Erasmus Günleri (#ErasmusDays) etkinliklerine, yıllardır çeşitli aktivitelerle katılan Erasmus Koordinatörlüğü; 2023 Erasmus Günleri için yarışmada ödül alan fotoğraflarla fiziksel bir sergi planlamaktadır.
Bu kapsamda yarışma Erciyes Erasmus Kulübü ve Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü işbirliğiyle düzenlenmiştir.

4.    Katılım Koşulları:

4.1.    Fotoğraf Yarışmasına, Yürütme Kurul Üyeleri, Seçici Kurul Üyeleri birinci derece yakınlıkları olanlar dışında, tüm amatör ve profesyonel fotoğrafçılar katılabilir.

4.2.    Yarışmaya katılım ücretsizdir.

4.3.    Yarışmaya gönderilecek fotoğraflar, Erciyes Üniversitesi ilişkili olmalıdır.

4.4.    Yarışmaya amatör ve profesyonel tüm fotoğrafçılar katılabilmektedir.

4.5.    Yarışmada yer alan “Üniversite Özel Ödülü” sadece üniversite öğrencilerine (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri) ve Üniversite personeline (Kadrolu ve sözleşmeli) verilecektir.

4.6.    Yarışma tek kategorili olup katılımcı Renkli veya Siyah-Beyaz en fazla 4 (Dört) adet sayısal (dijital) eserle yarışmaya katılabilir.

4.7.    Yarışmaya katılım, fotoğraf/fotoğrafların sisteme yüklenip, yüklendi mesajının mail adresine gelmesiyle başlamaktadır.

4.8.    Sisteme yüklenen fotoğraflar, Yarışma Seçici Kurul tarafından puanlanarak ilk üç, 5 adet Üniversite Özel Ödülü ve 22 sergileme ödülü alan fotoğraflar belirlenecektir.

4.9.    Yarışmaya gönderilen eserlere fotoğrafın gerçekliğini zedelemeyecek müdahaleler yapılabilir. Bu konuda seçici kurulun kanaati esastır.

4.10.    Daha önce ya da bu yarışma ile eş zamanlı yapılan herhangi bir yarışmada ödül almış fotoğraflar ile bu fotoğrafların deklanşör farklılığı içerenleri yarışmaya katılamaz. Aksine davranış kural ihlali sayılır. Sergileme ödülü alan fotoğraflar katılabilmektedir. Fotoğrafın yarışma organizasyonu dışında yayınlanmış olması katılım açısından engel değildir.

4.11.    Yarışmaya gönderilen fotoğraf üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve seçici kurulu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişikliği yapan katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.

4.12.    Ödül ve sergileme alan fotoğrafların müdahale edilmemiş orijinal dia pozitif, negatif ya da dijital dosyaları istenildiğinde Erciyes Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne gönderilebilecek şekilde hazır olmalıdır.

4.13.    Katılımcı, yarışmaya gönderdiği yapıtın tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlar hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.

4.14.    Yarışmaya fotoğraf göndererek katılan tüm yarışmacılar, şartnamede belirtilen yarışma koşullarına uymayı kabul etmiş sayılır. Bu koşullara uymayan katılımcılar yarışma dışı bırakılır.

4.15.    Yarışmaya katılan her katılımcı tek bir ödül alabilecektir. Sergileme ödülü bu kuralın dışındadır.

4.16.    Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda Erciyes Üniversitesi, Seçici Kurul kararları geçerlidir.

5.    Fotoğrafların İşaretlenmesi ve Gönderilmesi:

5.1.    Dosyalar online (çevrimiçi) olarak http://erasmusaizinibirak.erciyes.edu.tr adresinden yüklenecektir.

5.2.    Katılımcılar, yükleme sayfasındaki yönergeye uygun biçimde önce kimlik bilgilerini ve kendilerinin oluşturacakları Rumuzu gerekli forma eksiksiz doldurarak tamamlayacaklar; sonra fotoğraflarını yükleyeceklerdir.

5.3.    Elden teslim, e-posta yoluyla ya da CD/DVD/Taşınabilir bellek gönderimi ile fotoğraf kabul edilmeyecektir.

5.4.    Fotoğraflar, kenarında çerçeve ya da boşluk olmadan gönderilecektir. Fotoğraf üzerinde katılımcıya ilişkin isim, logo, tarih vb. işaretler bulunmamalıdır.

5.5.    Yarışmaya katılacak dijital fotoğraflar JPG/JPEG formatında, 72-300 DPI, 7 - 12 sıkıştırma kalitesinde, uzun kenar en az 1920 piksel kaydedilmelidir. Yüklenecek her bir fotoğraf dosyası 1 MB’tan küçük, 5 MB’tan büyük olmamalıdır. Yarışma neticesinde ödül ve sergileme alan fotoğrafların müdahale edilmemiş orijinal dia pozitif, negatif ya da dijital dosyaları yüksek çözünürlüklü halleriyle birlikte düzenleyici kurum tarafından istenecektir.

5.6.    Katılımda yüklenecek fotoğrafların boyutlandırma işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazırda tutulmalı ve tek bir oturumda yüklenmelidir.

5.7.    Yüklenen fotoğraflara herhangi bir isim verilmeyecektir. Fotoğraflara isim sistem tarafından otomatik verilecektir.

İnternet üzerinden yarışmaya katılma aşamasında sistemden veya kullanıcıdan kaynaklı hatalar oluşması halinde http://erasmusaizinibirak.erciyes.edu.tr adresinden veya erasmusaizinibirak@erciyes.edu.tr adresinden iletişime geçilerek bilgi verilmesi halinde problem kısa sürede giderilecek ve katılımcı bilgilendirilecektir. Bu adres yalnızca olası sorunların çözümüne yönelik kullanılmalıdır. Bu adrese fotoğraf gönderilmesi yarışmaya katılındığı anlamına gelmez.

5.8.    Eserlerin yüklenmesinden kaynaklanabilecek olası sorunlar için Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü ve Erciyes Üniversitesi Erasmus Kulübü sorumlu olmayacaktır.

6.    Telif (Kullanım) Hakları:

6.1.    Düzenleyici Kurum Hak ve Sorumlulukları:

Yarışma sonunda ödül, mansiyon ve sergileme alan eserler üzerinde 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21’inci maddesinde tanımlanan işleme, 22’nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23’üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24’üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25’inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları eser sahibi ile birlikte süresiz olarak Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü ve Erciyes Üniversitesi Erasmus Kulübüne’ne ait olacaktır.

Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü ve Erciyes Üniversitesi Erasmus Kulübü bu haklar çerçevesinde eseri, süresiz olarak, Türkiye içinde veya dışında, Türkçe veya diğer tüm dünya dillerinde, her türlü ortam ve her türlü materyal içeriğinde eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecek ve kullandırabilecektir (Fotoğraf ile kolaj vb. grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise, eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır).

6.2.    Eser Sahiplerinin Hak ve Sorumlulukları:

6.2.1.    Ödül ve Sergileme alan eser sahipleri, işbu şartnamenin 8. Maddesi’nde belirtilen ödül tutarlarının aynı zamanda telif ücreti yerine geçtiğini; ödül ve sergileme alan eserler için verilen para ödüllerinden başka eserin kullanım ya da devrine ilişkin olarak her ne nam altında olursa olsun Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü ve Erciyes Üniversitesi Erasmus Kulübü ’nden herhangi bir talepte bulunmayacağını kabul eder.

6.2.2.    Eser Sahibi, eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını; eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini; üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin kendisinin hukuken sorumlu olduğunu; beyan, kabul ve garanti etmektedir.

6.2.3.    Ödül alan ve sergilenen fotoğrafların özgün hali (Raw, jpeg) yüksek çözünürlüklü olarak Eser Sahipleri tarafından Erciyes Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim edilecektir.

6.2.4.    Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görülebilecek insanların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın görsel, internet ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu yarışmacıya aittir.

6.2.5.    Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda Düzenleme Kurulu yetkilidir.

7.    Diğer Hususlar:

7.1.    Yarışma Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü tarafından 2022/001 numara ile onaylanmıştır.

7.2.    Katılım bilgileri ve şartnameye, https://erasmus.erciyes.edu.tr ve http://erasmusaizinibirak.erciyes.edu.tr adreslerinden ulaşılabilir.

7.3.    Yarışmada      ödül    alan    fotoğraflar    https://erasmus.erciyes.edu.tr     ve http://erasmusaizinibirak.erciyes.edu.tr adreslerinde yayınlanacaktır.

7.4.    Ödül ve sergileme alan fotoğraflar Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü ve Erciyes Üniversitesi Erasmus Kulübü tarafından sergilenecek ve bu eserler ile ilgili her türlü dijital ve basılı materyal üretilebilecektir.

7.5.    Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü eserlerin sergilenmesi sırasında gereken tedbirleri alır. Buna rağmen söz konusu eserlerle ilgili olarak doğabilecek aksaklıklarda "Düzenleyici Kurum" kararı geçerlidir.

7.6.    Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da anlaşılamayan durumlarda, Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü ve Düzenleme Kurulu kararları geçerli olacaktır.

7.7.    Değerlendirme sonunda ödül ve sergileme dışında kalan eserler online (çevrimiçi) başvurunun yapıldığı sistemden silinecektir.

8.    Ödüller:

•    Birincilik ödülü:                7.000.-TL
•    İkincilik ödülü                5.500.-TL
•    Üçüncülük ödülü                4.000.-TL
•    Üniversite Özel Ödülü* (5 Adet)           1.000.-TL
•    Sergileme (22Adet)                      500.-TL

* Erciyes Üniversitesi’nde personel/öğrenci olan katılımcılar arasından seçilecektir.

9.    Yarışma Takvimi:

Yarışmaya Başlangıç Tarihi    : 15.04.2022
Yarışmaya son Katılım Tarihi    : 01.10.2023
Seçici Kurul Toplanma Tarihi    : 03.10.2023
Sonuç Bildirim Tarihi        : 06.10.2023
Ödül ve Sergi Tarihi        : Sonradan duyurulacaktır.

10.    Seçici Kurul:

1)    Öğr. Gör. Neslihan SEÇKİNER (Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü Erasmus Uzmanı - Erciyes Üniversitesi Erasmus Kulübü Danışmanı)
2)    Öğr. Gör. Uğur AYDIN (Erciyes Üniversitesi Güzel Sanatlar Bölümü Öğretim Elemanı)
3)    Yusuf KARTAL (Sureti Alem Fotoğraf ve Sinema Dernek Başkanı)

11.    Yürütme ve Düzenleme Kurulu:

1)    Prof. Dr. Fatih ALTUN (ERÜ Rektörü)

2)    Prof. Dr. Sultan TAŞÇI (ERÜ Rektör Yrd.)

3)    Murat YENİSU (ERÜ Genel Sekreteri)

4)    Prof. Dr. Mehmet Ulaş ÇINAR (ERÜ Erasmus Kurum Koordinatörü)

12.    Yürütme:

İşbu Şartname hükümlerini Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü yürütecektir. Şartnamenin 8. Maddesi’nde belirtilen ödüller, yarışma sonuçları açıklandıktan sonra, hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin hesap numarasını bildirmemesi durumunda ödül bedeli, sonuçların açıklandığı tarihten itibaren 1 yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb. herhangi bir talebi olamaz.

13.    Yarışma İletişim:

Telefon: +90 352 207 66 66 - Dahili: 10081
E-Posta: erasmusaizinibirak@erciyes.edu.tr
Adres: Dış İlişkiler Ofisi Başkanlığı Erasmus Koordinatörlüğü
Mahmut Has Öğrenci Merkezi A Blok 1. Kat Melikgazi/Kayseri

Yarışma Şartnamesi okudum,kabul ediyorum.

Yarışma KVKK ve Açık Rıza Metni 'ni okudum, onaylıyorum.

SIK SORULAN SORULAR

Yarışmadan kazanılan ödül ne zaman alınabilir?

Ödül ve Sergi Tarihi: Sonradan duyurulacaktır.

Yarışmanın sonuçlarını ne zaman açıklanır?

Sonuç Bildirim Tarihi: 06.10.2023

Yarışmanın ilk ve son katılım tarihi ne zaman?

Yarışmaya Başlangıç Tarihi: 15.04.2022

Yarışmaya Son Katılım Tarihi: 01.10.2023

Yarışmanın ödülü nedir?

Birincilik ödülü	7.000.-TL
İkincilik ödülü	5.500.-TL
Üçüncülük ödülü	4.000.-TL
Üniversite Özel Ödülü (5 Adet)	1.000.-TL
Sergileme (22Adet)	500.-TL

Yarışmaya katılacak dijital fotoğraflarda aranan kriterler nelerdir?

Yarışmaya katılacak dijital fotoğraflar JPG/JPEG formatında, 72-300 DPI, 7 - 12 sıkıştırma kalitesinde, uzun kenar en az 1920 piksel kaydedilmelidir. Yüklenecek her bir fotoğraf dosyası 1 MB’tan küçük, 5 MB’tan büyük olmamalıdır. Yarışma neticesinde ödül ve sergileme alan fotoğrafların müdahale edilmemiş orijinal dia pozitif, negatif ya da dijital dosyaları yüksek çözünürlüklü halleriyle birlikte düzenleyici kurum tarafından istenecektir.

“Üniversite Özel Ödülü” şartları nelerdir?

Yarışmada yer alan “Üniversite Özel Ödülü” sadece üniversite öğrencilerine (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri) ve Üniversite personeline (Kadrolu ve sözleşmeli) verilecektir.

Katılım Koşulları Nelerdir?

Genel Şartname Görmek İçin TIKLAYINIZ !

Yarışmaya Kimler Katılabilir?

Fotoğraf Yarışmasına, Yürütme Kurul Üyeleri, Seçici Kurul Üyeleri birinci derece yakınlıkları olanlar dışında, tüm amatör ve profesyonel fotoğrafçılar katılabilir

Yarışmaya nasıl katılım sağlanabilir?

Yarışmaya http://erasmusaizinibirak.erciyes.edu.tr internet adresi üzerinden online katılım sağlanmaktadır. Yarışmaya katılım, fotoğraf/fotoğrafların sisteme yüklenip, yüklendi mesajının mail adresine gelmesiyle başlamaktadır.

Yarışmanın Konusu nedir?

Erciyes Üniversitesi yerleşkesinde eğitim, öğretim gören öğrencilerin ortak paylaşımlarını, kampüsün güzelliklerini, Erasmus programıyla üniversitemize gelen öğrenci ve personelin, üniversiteye katmış oldukları değerleri fotoğraf sanatıyla anlatmaktır. "Erciyes Üniversitesi Temalı Fotoğraf Yarışması" Erciyes Üniversitesinin bulunduğu coğrafi konum itibarıyla, yurtdışına tanıtımını destekleyen, bölgenin öne çıkan özelliklerinin konu edildiği fotoğraflar da kabul edilecektir. Kampüs dışı fotoğraflarda Erciyes Üniversitesi logolu bir ürün kullanılması önerilmektedir.

Yarışmanın Amacı?

Erasmus Koordinatörlüğü, Erasmus+ kapsamında üniversitemize değişim amaçlı gelme potansiyeli olan öğrenci/personele üniversitemizi tanıtabilecek nitelikte fotoğrafları web sitesi, sosyal medya, broşür, el ilanları, promosyonlar gibi farklı tanıtım araçlarında kullanmak istemektedir. Bunun yanı sıra, Erasmus+ Programı'nın tanınırlığını ve bu programa yönelik projelerin görünürlüğünü artırmak, potansiyel yararlanıcıları Erasmus+'tan yararlanmaya teşvik etmek amacıyla her yıl Ekim ayında düzenlenen Erasmus Günleri (#ErasmusDays) etkinliklerine, yıllardır çeşitli aktivitelerle katılan Erasmus Koordinatörlüğü; 2023 Erasmus Günleri için yarışmada ödül alan fotoğraflarla fiziksel bir sergi planlamaktadır.

Yarışmanın Başlama Tarihi	15 Nisan 2022
Son Katılım Tarihi	1 Ekim 2023
Seçici Kurul Değerlendirmesi	3 Ekim 2023
Sonuç Bildirimi	6 Ekim 2023
Ödül Töreni	Sonradan Duyurulacak
Fotoğraf Sergisi	Sonradan Duyurulacak

ERÜ ERASMUS KOORDİNATÖRLÜĞÜ

ERASMUS’A İZİNİ BIRAK FOTOĞRAF YARIŞMASI

BAŞVURU FORMU

KURULLAR

Yarışma Yürütme Kurulu

Yarışma Seçici Kurulu

YARIŞMA ÖDÜLLERİ

1. Ödülü

2. Ödülü

3. Ödülü

ERÜ ÖZEL

SERGİLEME

DERECEYE GİREN FOTOĞRAFLAR

SIK SORULAN SORULAR

İLETİŞİM

	Prof. Dr. Fatih ALTUN	ERÜ Rektörü
	Prof. Dr. M. Sultan TAŞÇI	RÜ Rektör Yardımcısı
	Murat YENİSU	ERÜ Genel Sekreteri
	Prof. Dr. Mehmet Ulaş ÇINAR	ERÜ Erasmus Kurum Koordinatörü

	Öğr. Gör. Neslihan SEÇKİNER	ERÜ Erasmus Koordinatörlüğü Erasmus Uzmanı - ERÜ Erasmus Kulübü Danışmanı
	Öğr. Gör. Uğur AYDIN	ERÜ Güzel Sanatlar Bölümü Öğretim Elemanı
	Yusuf KARTAL	Sureti Alem Fotoğraf ve Sinema Dernek Başkanı